บริการรับทำบัญชี วางระบบบัญชี วางแผนภาษี

(Accounting Services & System)

บัญชีและภาษีที่ดี คือพื้นฐานของธุรกิจที่มั่นคง

ให้เราช่วยดูแลเรื่องตัวเลข เพื่อให้คุณโฟกัสกับ

การพัฒนาและขยายธุรกิจได้อย่างเต็มที่

สำนักงานของเราพร้อมให้

คำปรึกษาทางกฎหมายอย่างครบวงจร

การทำบัญชีรายเดือน (Monthly Bookkeeping)

• บริการรับทำบัญชีและปิดงบการเงินรายเดือนให้แก่ธุรกิจของลูกค้า โดยทีมงานนักบัญชีวิชาชีพจะบันทึกรายการค้าและจัดทำสมุดบัญชีต่าง ๆ อย่างครบถ้วน (ซื้อ, ขาย, รับ-จ่ายเงิน ฯลฯ) ตามมาตรฐานการบัญชีที่ถูกต้อง พร้อมทั้งจัดทำรายงานทางการเงินประจำเดือน เช่น งบกำไรขาดทุน และดำเนินการด้านภาษีที่เกี่ยวข้องในแต่ละเดือนให้ถูกต้องตรงเวลา
• รับเอกสารทางการเงินของกิจการในแต่ละเดือนจากลูกค้า (ใบแจ้งหนี้ขาย, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษีซื้อ, ใบสำคัญจ่าย ฯลฯ) ตรวจสอบและจัดประเภทเอกสารตามหมวดบัญชี บันทึกรายการลงสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภททุกหมวด (สินทรัพย์, หนี้สิน, รายได้, ค่าใช้จ่าย) กระทบยอดบัญชีธนาคารและบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ คำนวณและจัดทำแบบภาษีประจำเดือนที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ประกันสังคม และนำส่งภาษีตามกำหนด ปิดบัญชีสิ้นเดือนและจัดทำรายงานงบการเงินประจำเดือนส่งให้ลูกค้า
• การจ้างสำนักงานบัญชีดูแลบัญชีรายเดือนช่วยลดปัญหาในการบริหารทีมบัญชีเอง ไม่ต้องกังวลเรื่องพนักงานบัญชีลาออก ค่าจ้างพนักงาน หรือความผิดพลาดจากคนไม่มีประสบการณ์ อีกทั้งสำนักงานบัญชีมีความรู้ด้านภาษีที่ทันสมัย ช่วยวางแผนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงถูกสรรพากรตรวจสอบ และจัดทำงบการเงินได้ถูกต้องตามมาตรฐานและกฎหมาย ซึ่งสร้างความมั่นใจให้แก่ผู้ประกอบการมากกว่า
• การทำบัญชีรายเดือนคือการบันทึกและสรุปผลการดำเนินงานประจำงวดโดยฝ่ายบัญชีหรือตัวผู้ให้บริการเอง ในขณะที่การตรวจสอบบัญชี (Audit) จะเป็นขั้นตอนที่ผู้ตรวจสอบอิสระเข้ามาตรวจงบที่จัดทำขึ้นอีกครั้งหนึ่งเพื่อยืนยันความถูกต้อง

การวางระบบบัญชี (Accounting System Setup)

• บริการออกแบบและติดตั้งระบบบัญชีที่เหมาะสมกับโครงสร้างและขนาดของธุรกิจลูกค้า เช่น การกำหนดรูปแบบเอกสารทางการเงินที่แต่ละแผนกต้องจัดเก็บ การวางผังบัญชี (Chart of Accounts) ที่ครอบคลุมรายการทางการเงินทั้งหมด การกำหนดขั้นตอนการเดินเอกสารและบันทึกบัญชีที่เป็นมาตรฐานขององค์กร ตลอดจนการเลือกใช้และติดตั้งโปรแกรมบัญชีที่มีประสิทธิภาพสำหรับกิจการ
• ศึกษาลักษณะธุรกิจและโครงสร้างองค์กรของลูกค้า วิเคราะห์ความต้องการทางบัญชี เช่น ประเภทเอกสารและรายงานที่จำเป็น ออกแบบวิธีการและขั้นตอนการบันทึกบัญชีที่เหมาะสม กำหนดว่ากระบวนการใดต้องใช้เอกสาร/อนุมัติจากใคร วางผังบัญชีให้ครอบคลุม กำหนดรูปแบบเอกสารทางบัญชีและการเดินเอกสารระหว่างแผนกต่าง ๆ เช่น เอกสารฝ่ายขาย, ฝ่ายจัดซื้อ ต้องมีสำเนาใบกำกับภาษี/ใบสั่งซื้อ เลือกและติดตั้งโปรแกรมบัญชีหรือระบบซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการ พร้อมเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ หากมี ทดสอบการใช้งานจริง ปรับแก้ไขข้อบกพร่อง อบรมพนักงานของลูกค้าให้ใช้งานระบบใหม่ได้อย่างถูกต้อง
• ธุรกิจที่ไม่มีระบบบัญชีที่ดีมักประสบปัญหาข้อมูลการเงินกระจัดกระจาย ไม่เป็นปัจจุบัน และเสี่ยงผิดพลาดสูง การวางระบบบัญชีจะเปลี่ยนวิธีการทำงานให้เป็นมาตรฐาน ส่งผลให้การไหลของเอกสารการเงินลื่นไหล ข้อมูลถูกต้องครบถ้วนและจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
• ลักษณะงานแตกต่างจากบริการบัญชีอื่นตรงที่การวางระบบบัญชีเป็นงานครั้งเดียว (Project based) มุ่งวางโครงสร้างระยะยาวให้ธุรกิจ มากกว่าจะเป็นงานประจำที่ต้องทำทุกเดือนเหมือนการทำบัญชีรายเดือน ดังนั้นผลลัพธ์ คือ คู่มือและระบบที่องค์กรนำไปใช้ต่อเองได้ ขณะที่บริการบัญชีรายเดือนหรือยื่นภาษีเป็นการดำเนินงานต่อเนื่องที่ผู้ให้บริการรับทำเป็นประจำ

จัดทำงบการเงิน (Financial Statement Preparation)

• บริการจัดทำงบการเงินของกิจการตามรอบบัญชีที่กำหนด (ส่วนใหญ่คือรายปี) ได้แก่ งบแสดงฐานะการเงิน, งบกำไรขาดทุน, งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น, งบกระแสเงินสด (ถ้าจำเป็น) รวมถึงหมายเหตุประกอบงบการเงิน ให้ถูกต้องครบถ้วนตามมาตรฐานบัญชีที่รับรองทั่วไปและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยสรุปข้อมูลจากบัญชีที่บันทึกไว้ตลอดปีมาย่อเป็นรายงานทางการเงินที่เข้าใจง่าย (ประมาณ 1-2 หน้ากระดาษ)
• รวบรวมบัญชีแยกประเภทและงบทดลองเมื่อสิ้นงวดจากระบบบัญชีของลูกค้า ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือต่าง ๆ และปรับปรุงบัญชีในรายการที่จำเป็น เช่น บันทึกค่าเสื่อมราคาอสังหาริมทรัพย์, ตัดค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, รับรู้รายได้ค้างรับ จัดทำงบกำไรขาดทุนสรุปรายได้-ค่าใช้จ่ายตลอดปีว่ากำไรสุทธิเพียงใด จัดทำงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) สรุปสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน ณ วันสิ้นงวด จัดทำงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นและงบกระแสเงินสด (ถ้าจำเป็นหรือตามที่ลูกค้าร้องขอ) รวบรวมหมายเหตุประกอบงบการเงินที่อธิบายรายการสำคัญและนโยบายบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของงบการเงินแต่ละรายการให้เป็นไปตามมาตรฐานบัญชี ส่งมอบงบการเงินให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบและปรับแก้ (ถ้ามี) ก่อนนำงบที่ตรวจสอบแล้วไปยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า/กรมสรรพากร
• การจัดทำงบการเงินเป็นขั้นตอนที่นักบัญชีของบริษัทหรือผู้ให้บริการจัดทำข้อมูลการเงินออกมาเป็นรายงาน ส่วนการตรวจสอบบัญชี (Audit) จะเกิดขึ้นหลังจากนั้น โดยผู้สอบบัญชีจะเข้ามาตรวจสอบงบที่จัดทำขึ้นอีกที ดังนั้นงานจัดทำงบจึงต้องละเอียดและเป็นไปตามมาตรฐานเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ
• การจัดทำงบการเงินมุ่งสรุปภาพรวมทั้งปีของกิจการ จึงต่างจากการทำบัญชีรายเดือนที่ลงรายละเอียดกิจกรรมประจำวัน/เดือน การทำงบปีต้องการมุมมองภาพใหญ่และการวิเคราะห์แนวโน้มตลอดปี รวมถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานรายงานทางการเงินอย่างเคร่งครัด

ยื่นภาษีและทำบัญชีภาษี (Tax Filing & Compliance)

• บริการจัดเตรียมและยื่นแบบแสดงรายการภาษีของกิจการให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด ทั้งภาษีรายเดือนและภาษีรายปี ตัวอย่างเช่น การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงานและคู่ค้า (ภ.ง.ด.1, 3, 53) รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) เป็นประจำทุกเดือน การยื่นประกันสังคมรายเดือน รวมถึงการยื่นแบบประมาณการครึ่งปี (ภ.ง.ด.51) และแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลสิ้นปี (ภ.ง.ด.50) พร้อมจัดทำเอกสารประกอบการยื่นอย่างครบถ้วนและยื่นผ่านระบบออนไลน์ (E-Filing) ภายในกำหนดเวลา
• รวบรวมข้อมูลรายได้และรายจ่ายของกิจการในงวดที่เกี่ยวข้อง เช่น รายการจ่ายเงินเดือน, รายการจ่ายค่าบริการผู้รับเหมา, ยอดขายที่ต้องเสีย VAT คำนวณภาษีที่ต้องนำส่งในแบบแต่ละประเภท หัก ณ ที่จ่าย, VAT, ประกันสังคม, ภาษีนิติบุคคล ตามกฎหมายปัจจุบัน กรอกแบบฟอร์มภาษีที่ต้องยื่นของงวดนั้น ๆ ผ่านระบบของกรมสรรพากรหรือเตรียมเอกสารสำหรับยื่น (กรณีบางแบบ) ตรวจสอบความถูกต้องของแบบยื่นและจำนวนเงินภาษี ดำเนินการยื่นแบบทางออนไลน์หรือยื่นที่สำนักงานสรรพากร/ประกันสังคม ชำระภาษีตามยอดที่คำนวณและเก็บหลักฐานการยื่น/ใบเสร็จรับเงินภาษีไว้ รายงานผลการยื่นภาษีให้ลูกค้าทราบและจัดเก็บเอกสารภาษีอย่างเป็นระบบ
• การให้มืออาชีพดูแลด้านภาษีทำให้มั่นใจได้ว่าการยื่นแบบและชำระภาษีจะถูกต้องตามกฎหมายและทันเวลา 100% ต่างจากการที่ผู้ประกอบการยื่นเองโดยขาดความรู้ซึ่งอาจตกหล่นรายละเอียดหรือยื่นล่าช้าเกิดค่าปรับ นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีจะคอยอัปเดตกฎระเบียบภาษีใหม่ ๆ และปรับการคำนวณให้สอดคล้อง ช่วยลดความเสี่ยงการโดนตรวจสอบจากสรรพากรและค่าปรับทางภาษีลงอย่างมาก
• บริการนี้ครอบคลุมภาษีหลายประเภททั้งรายเดือนและรายปี ซึ่งต่างจากบางบริษัทที่อาจจัดการแค่บางส่วน เช่น จ้างสำนักงานบัญชีทำ VAT อย่างเดียว เป็นต้น การใช้บริการแบบครบวงจรทำให้ลูกค้าไม่ต้องประสานงานหลายฝ่ายและมั่นใจว่าเรื่องภาษีทั้งหมดถูกดูแลอย่างเป็นระบบ

ตรวจสอบบัญชี (Audit)

• บริการตรวจสอบงบการเงินและระบบบัญชีของกิจการโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ซึ่งเป็นบุคคลภายนอกที่เป็นกลาง เพื่อตรวจทานความถูกต้องครบถ้วนของรายการบัญชีและงบการเงินว่าปราศจากการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงที่สำคัญ และพิจารณาว่าบริษัทปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือไม่ จากนั้นผู้สอบบัญชีจะออกรายงานแสดงความเห็นต่องบการเงิน
• วางแผนการตรวจสอบร่วมกับลูกค้า ทำความเข้าใจธุรกิจและประเมินความเสี่ยงจุดที่อาจมีความผิดพลาดในงบ ผู้สอบบัญชีส่งทีมงานเข้าเก็บข้อมูลและหลักฐานทางการเงินของบริษัทลูกค้า (ตรวจสอบสมุดบัญชี, ใบสำคัญ, สัญญา และสอบทานรายการบันทึกบัญชีต่าง ๆ) ดำเนินการทดสอบตามวิธีการสอบบัญชีมาตรฐาน เช่น การตรวจนับเงินสดและสินค้าคงเหลือจริง, การตรวจยืนยันยอดลูกหนี้-เจ้าหนี้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง, การตรวจสอบการบันทึกทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา, การวิเคราะห์งบการเงินเชิงเปรียบเทียบ เป็นต้น ประเมินและสอบทานระบบการควบคุมภายในของบริษัทว่ารัดกุมเพียงใด สรุปผลการตรวจสอบและจัดทำรายงานผู้สอบบัญชี (Auditors Report) แสดงความคิดเห็นว่า งบการเงินถูกต้องและเป็นธรรมเพียงใด
  เช่น ให้ข้อสังเกตไม่มีเงื่อนไข หากถูกต้องครบถ้วน พร้อมจดหมายเสนอแนะ (Management Letter) ให้ผู้บริหารทราบถึงจุดอ่อนที่พบ
• การตรวจสอบบัญชีดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบอิสระจากภายนอกองค์กร ซึ่งแตกต่างจากงานบัญชีประจำวันที่ทำโดยพนักงานบริษัทเอง ความเป็นอิสระนี้ทำให้ผลการตรวจสอบมีความน่าเชื่อถือ เพราะผู้สอบบัญชีไม่มีส่วนได้เสียในกิจการและสามารถรายงานข้อผิดพลาดหรือการทุจริตได้อย่างตรงไปตรงมา
• งานตรวจสอบบัญชีเป็นการตรวจความถูกต้องของงบที่จัดทำขึ้น ต่างจากการทำบัญชีซึ่งเป็นการจัดทำข้อมูลตั้งแต่ต้น ดังนั้นผู้สอบบัญชีจะไม่แก้ไขตัวเลขเอง (เว้นแต่ให้ข้อเสนอแนะให้ฝ่ายบัญชีแก้) แต่จะให้ความเห็นว่างบที่จัดทำโดยบริษัทนั้นถูกต้องตามจริงเพียงใด การมีผู้สอบบัญชีรับรองงบช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้งบการเงินมากกว่างบที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบ